Privacy policy

Privatlivspolitik for KoFi & T

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan KoFi & T indsamler, behandler og videregiver personoplysninger, når du besøger vores webshop, foretager køb eller på anden måde er i kontakt med os.

KoFi & T er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (“Databeskyttelsesforordningen” eller “GDPR”) samt den danske databeskyttelseslov.

Hvis der er uoverensstemmelse mellem denne privatlivspolitik og vores handelsbetingelser, har denne privatlivspolitik forrang i relation til behandling af personoplysninger.

 

1. Dataansvarlig

KoFi & T

Adresse: Mørups Allé 28, 2650 Hvidovre, Danmark

E-mail: ian.cemann@legacysips.com

KoFi & T er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via webshoppen.

 

2. Hvad er personoplysninger?

Ved personoplysninger forstås enhver form for information, der kan henføres til en identificeret eller identificerbar fysisk person. Oplysninger, der er anonymiserede og ikke kan henføres til en person, betragtes ikke som personoplysninger.

 

3. Kategorier af personoplysninger

Afhængigt af din brug af webshoppen kan vi behandle følgende kategorier af personoplysninger:

3.1 Almindelige personoplysninger

• Navn

• Adresse, leveringsadresse og faktureringsadresse

• Telefonnummer

• E-mailadresse

3.2 Finansielle oplysninger

• Betalingskortoplysninger

• Betalingsform

• Transaktionsoplysninger og købsbekræftelser

3.3 Konto- og brugeroplysninger

• Brugernavn og adgangskode

• Indstillinger og præferencer

3.4 Købs- og adfærdsoplysninger

• Produkter du har set, lagt i kurv eller købt

• Ordre- og returhistorik

 

3.5 Kommunikation

• Oplysninger indsendt ved kontakt til kundeservice

 

3.6 Tekniske oplysninger

• IP-adresse

• Browser, enhedstype og styresystem

 

3.7 Brugsdata

• Oplysninger om, hvordan du navigerer og anvender webshoppen

 

4. Kilder til personoplysninger

Personoplysninger indsamles fra følgende kilder:

• Direkte fra dig som registreret

• Automatisk via cookies og lignende teknologier

• Fra databehandlere og samarbejdspartnere

• Fra tredjeparter, hvor dette er lovligt

 

5. Behandlingsgrundlag og formål

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag og til følgende formål:

5.1 Opfyldelse af aftale 

• Behandling af ordrer og betalinger

• Levering af produkter

• Oprettelse og administration af brugerkonto

 

5.2 Retlig forpligtelse 

• Overholdelse af bogføringslovgivning

• Opfyldelse af myndighedskrav

 

5.3 Legitim interesse 

• Drift, sikkerhed og forbedring af webshoppen

• Forebyggelse af svig og misbrug

• Statistik og analyse

 

5.4 Samtykke 

• Markedsføring og nyhedsbreve

• Personlig tilpasset markedsføring

Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.

 

6. Videregivelse af personoplysninger

Personoplysninger kan videregives til:

• Databehandlere, herunder Shopify, betalingsudbydere, fragtfirmaer og IT-leverandører

• Markedsføringspartnere, hvor der er givet samtykke

• Offentlige myndigheder, hvis det følger af lovgivningen

• Andre tredjeparter, hvis du har givet udtrykkeligt samtykke

 

Alle databehandlere behandler oplysninger efter instruks fra KoFi & T og i henhold til databehandleraftaler.

7. Shopify som databehandler og selvstændig dataansvarlig

Webshoppen hostes på Shopify. Shopify behandler personoplysninger både som databehandler for KoFi & T og i visse tilfælde som selvstændig dataansvarlig, herunder ved brug af forbedrede funktioner og analyser.

Læs mere om Shopifys behandling af personoplysninger på:

https://privacy.shopify.com/en

 

8. Overførsel til tredjelande

Personoplysninger kan overføres til lande uden for EU/EØS. I sådanne tilfælde sikres overførslen via:

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser

• Eller overførsel til lande godkendt med tilstrækkeligt beskyttelsesniveau

 

9. Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe opbevaring er påkrævet ved lov.

 

10. Registreredes rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

• Ret til indsigt 

• Ret til berigtigelse 

• Ret til sletning 

• Ret til begrænsning af behandling 

• Ret til dataportabilitet 

• Ret til indsigelse 

• Ret til at trække samtykke tilbage

Anmodninger kan rettes til KoFi & T 

 

11. Klageadgang

Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med gældende regler.

Datatilsynet

www.datatilsynet.dk

 

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores website.